Oproep uitbating Winterknetters 2020

Op zaterdag 11 januari 2020 organiseert gemeentebestuur Middelkerke het evenement Winterknetters met als hoogtepunt de kerstboomverbranding.
Hiervoor zijn we op zoek naar uitbaters binnen de Middelkerkse verenigingen voor 4 braderiestandjes met drank en eventueel ook etenswaren
De uitbating van deze stand is gratis.

Er wordt geselecteerd, op basis van het voorstel, het aanbod en de ervaring.
Indien er meer kandidaten zijn voor dezelfde stand wordt er bepaald op basis van loting.

Wij ontvangen graag jouw deelnameformulier via mail: evenementen@middelkerke.be
Uiterlijk op 18 oktober 2019.

Verdeling standen

Stand 1

Cava, Gluhwein, ( warme) snack naar keuze.

Stand 2

Jenever,koffie,chocomelk, (warme) snack naar keuze.

Stand 3

Pils, frisdrank, water, cocktail, (warme) snack naar keuze.

Stand 4

Streekbier, wijn, (warme) snack naar keuze.

Overzicht verwachtingen

Er wordt verwacht dat er een permanente uitbating is tijdens volgende momenten:

Zaterdag 11/01/2020 16.00 u. tot 24.00 u. (einde)

Te voorzien door de standhouder:

materiaal om drank warm/koel te houden
voldoende personeel die zorgt voor een vlotte bediening
bekers/borden/servetten voor serveren van je drank/eten
kassa, met voldoende wisselgeld

Voorzien door gemeentebestuur Middelkerke:

Standplaats in een tentchalet van 4x4 m inclusief warmtestraler.
Uniform naambord van de vereniging
1 Parkeerplaats/parkeerkaart  per standhouder
Elektriciteit (1 centrale aansluiting)
Nachtbewaking tijdens de nacht van zaterdag op zondag.

Afspraken:

Het leveren van drank en eten, inrichten van de stand kan gebeuren op zaterdag voor 15.00 u.
Het weghalen van alle materialen moet gebeuren voor zondagvoormiddag 12.00 u.
De bereiding van de voedingswaren mag enkel elektrisch. Gas en open vuren worden niet toegestaan in de chalets.
Er wordt standaard 1 stroompunt voorzien per stand.

Event info

Winterknetters

Datum: Zaterdag 11 januari 2020

Uren: 16.00u tot 24.00u

Locatie: Voormalige casino site ter hoogte van het Epernayplein.

Programma – overzicht :

Vanaf 16.00 u.        Chalets open + muziek

16.00 – 19.00 u.     Straatanimatie met vuur / kindertreintje

19.00 – 22.00 u.     Kerstboomverbranding / livemuziek ‘De lustige sneeuwmannen’

22.00 – 24.00 u.     Afsluitende DJ 

Traditionele kerstboomverbranding met muzikale animatie (optreden en dj). Het evenement gaat in open lucht door.
Er worden verwarmingslantaarns voorzien tussen het publiek.
Er worden 4 braderiestandjes met drank en etenswaren voorzien, die worden uitgebaat door Middelkerkse verenigingen.
Eventueel kan dit beperkt aangevuld worden met enkele foodtrucks.