Administratief medewerker bibliotheek
Team Middelkerke is op zoek naar administratief medewerkers. 1 van de plaatsen die moeten ingevuld worden, is de plaats van administratief medewerker in de bibliotheek.
Wie zoeken we?
- Je hebt een hart voor de bibliotheek, wil graag de leesmicrobe mee verspreiden en helpt graag mensen.
- Je bent klantvriendelijk en kan je goed inleven in de klant.
- Je beschikt over goede basis informatievaardigheden en wil je graag nog verder ontwikkelen op dit vlak. Je hebt goede digitale skills en kan die ook overbrengen aan anderen. Je werkt in een innovatieve omgeving, waarbij de digitale bibliotheek en dienstverlening in volle ontwikkeling zijn. Je hebt dus geen schrik voor vernieuwing en bent bereid je regelmatig bij te scholen om mee te blijven met de nieuwste ontwikkelingen en technologieën in functie van de dienstverlening.
- Je kan klantvriendelijk en correct mondeling en schriftelijk communiceren naar externen.
- Je bent flexibel en bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk.
Wat moet een administratief medewerker bibliotheek doen?
- Publieksdienst bibliotheek.
- Meehelpen met de ochtendroutines in het bibliotheeksysteem en wegzetten bibliotheekmaterialen.
- Klanten helpen met diverse informatievragen met behulp van de eigen collectie, de collectie van andere bibliotheken, alle beschikbare digitale bronnen…
- Correcte informatie verzamelen over allerhande onderwerpen en daarbij betrouwbare van niet betrouwbare informatie onderscheiden, overleggen met collega’s, doorverwijzen naar de juiste dienst/organisatie.
- Bibliotheekgebruikers ondersteunen bij gebruik van diverse digitale toepassingen.
- E-boeken op e-readers plaatsen en uitlenen
- Interbibliothecair leensysteem: opvolgen inkomende en uitgaande aanvragen en leveringen.
- Ondersteuning bieden aan projectmatig werk en deelnemen aan bibliotheekactiviteiten.
- Deel uitmaken van en deelnemen aan specifieke teams (zoals team jeugdbib, team externe communicatie, team collecties, team uitleenposten, enzovoort).
- Volgen van de actualiteit op het vlak van literatuur en lezen (zowel volwassenen als jeugd).
- Kassabeheer
- Dagelijkse routines bibliotheeksysteem
- Tijdschriftenadministratie
- Deelname collectiebeheer
- Uitwerken en ondersteunen diverse bibprojecten en -activiteiten
- Notuleren
Meer info?
Alle informatie over de selectieprocedure en de link om te solliciteren vind je op de algemene vacaturepagina voor administratief medewerker. Klik hier.