Administratief medewerker

Wat moet een administratief medewerker doen? 

Als administratief medewerker bij de gemeente en het OCMW ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van diverse diensten. Je beheert dossiers en verzorgt de administratieve afhandeling volgens vastgelegde processen en regelgeving. Afhankelijk van je interesse en ervaring kun je ingezet worden op één of meerdere domeinen: 

• managementondersteuning: beleidsondersteuning, IDPBW, secretariaat, personeel;
• financiën: boekhouding en budget, fiscaliteit, retributies en kas, centrale aankopen en overheidsopdrachten;
• interne zaken: burgerzaken, preventie en handhaving;
• welzijn: kinderopvang en onderwijs, jeugddienst, sociale dienst, specifieke dienstverlening;
• zorg: woonzorgcentrum en centrum voor dagverzorging;
• vrije tijd en communicatie: cultuur, bibliotheek, sport, toerisme en evenementen, communicatie, participatie en onthaal, Silt;
• domein en gebouwen: projectteam, gebouwen, openbaar domein, omgeving en huisvesting, IT.

Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en voelt je thuis in een veelzijdige en afwisselende werkomgeving waar je bijdraagt aan het welzijn van onze inwoners.

Wat bieden we? 

Een job bij de gemeente of het OCMW Middelkerke is uitdagend en afwisselend, maar we bieden nog heel wat meer. Werken bij #teammiddelkerke staat garant voor interessante financiële voordelen, filevrij woon-werkverkeer, een ideale work-lifebalance en een plezante werksfeer vlakbij het strand. 

• Als je slaagt voor de selectieprocedure, kom je op een wervingsreserve terecht die 2 jaar geldig is.
• Op het moment dat een dienst een administratief medewerker nodig heeft, word je gecontacteerd en wordt een kennismakingsgesprek georganiseerd. Op korte termijn verwachten we alvast een invulling voor de bibliotheek en het secretariaat.
• Als je aangesteld wordt in de functie, word je voltijds tewerkgesteld op C-niveau (salarisschaal C1-C3) met een contractueel statuut voor onbepaalde duur.

Welke voorwaarden zijn er om deel te nemen? 

• Je hebt minimum een diploma hoger secundair onderwijs.
• Je spreekt, begrijpt en schrijft vlot Nederlands zonder fouten.
• Je kan vlot werken met Microsoft Office en leert snel nieuwe software gebruiken.
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
• Je bent iemand die in staat is om volgende resultaatsgebieden te behalen:
  • administratieve ondersteuning van de afdeling/dienst/team;
  • administratieve voorbereiding en verwerking van dossiers;
  • verwerking van gegevens in databanken;
  • correcte mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Volgende competenties zijn jou op het lijf geschreven:
  • klantgericht handelen en denken;
  • organisatiebetrokkenheid, flexibiliteit en resultaatsgerichtheid tonen;
  • instructies en procedures volgen;
  • informatie verwerken;
  • probleemoplossend denken en handelen;
  • werk structureren.

Hoe verloopt de selectieprocedure?

Preselectie

Vanaf minimum 20 toegelaten kandidaten kan de selectiecommissie beslissen dat er voorafgaand aan het eigenlijke examen een preselectie gebeurt op basis van de ingediende documenten (cv, diploma, motivatiebrief).

Examen

• Online test (30 punten): om je administratieve vaardigheden en je match met de functie te bepalen, starten we met een reeks van online tests. Je ontvangt de link om de testen af te leggen op woensdag 29 januari 2025 en moet de testen afleggen uiterlijk op zondag 2 februari 2025. Je moet minstens de helft scoren om deel te mogen aan de volgende selectieproef. 
• Schriftelijke proef (30 punten): de schriftelijke proef vindt plaats op woensdagvoormiddag 12 februari 2025 om 9.00 uur in het gemeentehuis, Spermaliestraat 1, 8430 Middelkerke. De schriftelijke proef bestaat uit een gevalstudie waarin je geconfronteerd wordt met een aantal probleemsituaties die zich kunnen voordoen bij het uitvoeren van de job als administratief medewerker. De proef wordt gemaakt op pc. Er mag gebruik gemaakt worden van het internet. Je moet minstens de helft scoren om deel te mogen aan de volgende selectieproef. 
• Mondelinge proef (40 punten): de mondelinge proef vindt plaats op woensdagnamiddag 12 februari 2025 in het gemeentehuis, Spermaliestraat 1, 8430 Middelkerke. In functie van het aantal kandidaten, is het mogelijk dat de mondelinge proef georganiseerd wordt op woensdag 19 februari 2025. Hou je dus die dag ook beschikbaar. In de mondelinge proef peilen we naar jouw motivatie, ervaring, persoonlijkheid, competenties, … 

Om te slagen voor de volledige selectieprocedure, moet je minstens 60% halen op de totale score.

Nog niet helemaal overtuigd? Nog vragen? 

Neem de volledige infokaart door waar je nog meer informatie terugvindt over de jobinhoud en alle voordelen die werken voor #teammiddelkerke biedt. 

Twijfel je nog of je jezelf binnen ons #teammiddelkerke ziet als administratief medewerker? Wil je wat meer informatie over de job, het team, de locatie, …? 
Lien van de personeelsdienst maakt graag tijd vrij om al jouw vragen te beantwoorden en om duidelijk te maken hoe leuk het hier werken is. Stuur een mailtje of geef een belletje aan Lien om een afspraak in te plannen: 059 31 30 16, personeel@middelkerke.be.