Uitbaters gezocht voor drank- en etenstandjes tijdens Winterknetters (uitsluitend Middelkerkse Vrijetijdsverenigingen)

Op zaterdag 7 januari 2017 organiseert Toerisme Middelkerke vzw het evenement Winterknetters met als hoogtepunt de kerstboomverbranding.
Daarom zijn we op zoek naar uitbaters van 4 braderiestandjes met drank en eventueel etenswaren (cfr. goedkeuring RvB dd. 19/09/2016).
De uitbating van deze stand is gratis.

Er wordt geselecteerd, op basis van het voorstel, het aanbod en de ervaring. Daarom ontvangen wij graag jouw deelname via mail (evenementen@middelkerke.be) uiterlijk op 05 oktober 2016.
Gelieve het standnummer van jouw keuze door te geven. Het minimumaanbod kan in overleg worden uitgebreid.

Deze gunning geldt voor twee jaar (2017 & 2018)!

Overzicht verwachtingen

Er wordt verwacht dat er een permanente uitbating is tijdens volgende momenten:

Zaterdag 07/01/2017 16.00 u. tot 24.00 u. (einde)

Te voorzien door de uitbater:

• materiaal om drank warm/koel te houden
• voldoende personeel die zorgt voor een vlotte bediening
• bekers/borden/servieten voor serveren van je drank/eten
• kassa, met voldoende wisselgeld

Voorzien door de organisatie:

• Standplaats in de verwarmde tent - Truss-constructie > stand
• Uniform naambord van de vereniging
• 1x plooitafel (200x60cm)
• 1 !!! Parkeerplaats/parkeerkaart  per standhouder
• Elektriciteit (1 stopcontact)
• Nachtbewaking tijdens de nacht van zaterdag op zondag.

Afspraken:

• Het leveren van drank en eten, inrichten van de stand kan gebeuren op zaterdag voor 15.30 u. !!!
• Het weghalen van alle materialen moet gebeuren voor zondagvoormiddag voor 12.00 u.
• De bereiding van de voedingswaren mag enkel elektrisch. Gas en open vuren worden niet toegestaan in de tent.
• Er wordt standaard 1 stopcontact voorzien per stand. Indien meer nodig gelieve dit tijdig te laten weten of zelf te voorzien.

Naam evenement: Winterknetters

Datum: Zaterdag 07 januari 2017

Uren: 16.00u tot 24.00u

Locatie: Zeedijk en Strand Middelkerke
Verwarmde tent met winterterras t.h.v. Paul de Smet de Naeyerstraat

Programma – overzicht :

Zaterdag 7 januari 2017 (16 – 24 u.):

Traditionele kerstboomverbranding met muzikale animatie (optreden dj’s ). De tent wordt verwarmd en sfeervol aangekleed. Er worden 4 braderiestandjes met drank en etenswaren voorzien, die worden uitgebaat door Middelkerkse verenigingen

16.00 – 18.00 u.     Kinderworkshops (gratis)
16.00 – 18.00 u.     Straatanimatie met vuur
19.00 – 19.30 u.     Vuuract/slotshow
19.30 – 24.00 u.     Kerstboomverbranding
22.00 – 24.00 u.     DJ