Uitbaters gezocht voor drank- en eetstanden Winterknetters 2019 (Middelkerkse vereniging)

Op zaterdag 12 januari 2019 organiseert Toerisme Middelkerke vzw het evenement Winterknetters met als hoogtepunt de kerstboomverbranding.
Hiervoor zijn we op zoek naar uitbaters binnen de Middelkerkse verenigingen voor 4 braderiestandjes met drank en eventueel ook etenswaren
De uitbating van deze stand is gratis.

Er wordt geselecteerd, op basis van het voorstel, het aanbod en de ervaring. Daarom ontvangen wij graag jouw deelname via mail: evenementen@middelkerke.be
Uiterlijk op 16 oktober 2018.
Gelieve het standnummer van jouw keuze door te geven.

Standen (Minimumaanbod)

Stand 1

Cava (fles én glas)

Glühwein

Stand 2

Jenever
(minimum 5 soorten)

Chocolademelk

Koffie

Stand 3

Pils

Frisdrank

Water

Cocktail

Stand 4

Streekbier (blond/bruin)

Wijn (rood / wit / rosé)

Overzicht verwachtingen

Er wordt verwacht dat er een permanente uitbating is tijdens volgende momenten:

Zaterdag 12/01/2019 16.00 u. tot 24.00 u. (einde)

Te voorzien door de standhouder:

materiaal om drank warm/koel te houden
voldoende personeel die zorgt voor een vlotte bediening
bekers/borden/servieten voor serveren van je drank/eten
kassa, met voldoende wisselgeld

Voorzien door vzw Toerisme Middelkerke:

Standplaats in de verwarmde tent - Truss-constructie > stand
Uniform naambord van de vereniging
1x plooitafel (200x60cm)
1 Parkeerplaats/parkeerkaart  per standhouder
Elektriciteit (1 stopcontact)
Nachtbewaking tijdens de nacht van zaterdag op zondag.

Afspraken:

Het leveren van drank en eten, inrichten van de stand kan gebeuren op zaterdag voor 15.30 u. !!!
Het weghalen van alle materialen moet gebeuren voor zondagvoormiddag voor 12.00 u.
De bereiding van de voedingswaren mag enkel elektrisch. Gas en open vuren worden niet toegestaan in de tent.
Er wordt standaard 1 stopcontact voorzien per stand. Indien meer nodig gelieve dit tijdig te laten weten of zelf te voorzien.

Event info

Winterknetters

Datum: Zaterdag 12 januari 2019

Uren: 16.00u tot 24.00u

Locatie: Zeedijk en Strand Middelkerke
Verwarmde tent met winterterras t.h.v. Paul de Smet de Naeyerstraat

Programma – overzicht :

Traditionele kerstboomverbranding met muzikale animatie (optreden dj’s ). De tent wordt verwarmd en sfeervol aangekleed. Er worden 4 braderiestandjes met drank en etenswaren voorzien, die worden uitgebaat door Middelkerkse verenigingen

16.00 – 18.00 u.     Kinderworkshops (gratis)
16.00 – 18.00 u.     Straatanimatie met vuur
19.00 – 19.30 u.     Vuuract/slotshow
19.30 – 24.00 u.     Kerstboomverbranding
22.00 – 24.00 u.     DJ en of muzikale live act.