CoastRace zondag 19 januari 2025

Briefing deelnemers

1. Startuur en aanmelden

• Locatie aanmelden                   Calidris – Strandlaan 1 – 8434 Westende
• Uren aanmelden                       09.00 – 12.00 uur
• Start wedstrijd                          12.30 u op het strand ter hoogte van Surfclub De Kwinte

2. Parkeren

• Gratis parking:
  • Parkeerplaatsen Koning Ridderdijk tussen Hotel Bonk en Surfclub De Kwinte (= groene lijnen)
  • Zeedijk Koning Ridderdijk tussen Hotel Bonk en Surfclub De Kwinte (= blauwe lijnen). Per uitzondering mag er op de zeedijk geparkeerd worden:
    • 1 rij met de neus naar de zee
    • 1 rij met de neus naar de rijbaan
  • Te bereiken via de Strandlaan tot 12.00 uur – VOL = VOL (= gele pijl)
  • Wegrijden via wandeldijk naar Oceaanlaan (= rode pijlen)

• Let op! Alle andere parkings zijn betalend!!!

3. Verkenning parcours

• Tijdens de verkenning = houden aan de wegcode
• Politie en seingevers staan op locatie om 12.00 uur
• Link parcours = MTB Coastrace - Mountainbikeroute | RouteYou

Afwijkingen in het parcours zijn mogelijk, dus de aanduidingen op het parcours krijgen voorrang op de gpx!

4. Start – wedstrijd

• Start wedstrijd                          12.30 u op het strand ter hoogte van Surfclub De Kwinte
• Aankomst                                aankomstboog Strandlaan
• Afstanden per categorie
  • U15 / U 17 = 1 ronde van 21 km
    • Opstellen op 1 rechte lijn tussen de vlaggen achter de junioren, masters, dames en heren
  • Junioren, masters, dames, heren = 2 rondes van 21 km
    • Opstellen op 1 rechte lijn tussen de vlaggen
• De tijdslimiet wordt bepaald op 1 u 30 min na aankomst van de winnaar.
• De prijsuitreiking voor alle categorieën gebeurt zo snel mogelijk na aankomst van alle podiums ter hoogte van de speakerwagen aan de aankomstzone:
  • U15 / U17 ontvangen een naturaprijs per post
  • Junioren, masters dames en heren ontvangen de dag nadien een invulformulier via mail om het prijzengeld te ontvangen
• Voorzieningen:
  • Douches dames           1^ste verdieping van De Calidris
  • Douches heren             Sanitaire voorzieningen op de zeedijk t.h.v. De Kwinte
  • Toiletten                       De Calidris
  • Bikewash                     Grasplein voor De Calidris
  • Deelnemerspakket        Gadget en uitgebreide bevoorrading
• Foto’s worden gepubliceerd op de Facebookpagina van Sportdienst Middelkerke.
• Info Coastrace MTB CoastRace zondag 19 januari 2025 | Gemeente Middelkerke

Succes en tot zondag!

Sportdienst Middelkerke

Briefing participants

1. Heure de début et inscription

• Location inscription                  Calidris – Strandlaan 1 – 8434 Westende
• Heurs inscription                      09.00 – 12.00 h
• Heure de début                         12.30 h sur la plage près du club de surf De Kwinte

1. Parking

• Parking gratuit:
  • Places de stationnement au Koning Ridderdijk entre Hotel Bonk et club de surf De Kwinte (= lignes verts)
  • Sur la digue Koning Ridderdijk entre Hotel Bonk en club de surf De Kwinte (= lignes bleus). Par exeption, le stationement est autorisé sur la digue:
    • 1 rang face à la mer
    • 1 rang face à la chaussée
  • Accessible via Strandlaan jusqu'à 12h00 - FULL = FULL (= flèche jaune)
  • Partez par la promenade jusqu'à Oceaanlaan (= flèches rouges)

• Attention ! Tous les autres parkings sont payants !!!           

2. Exploration de la piste

• Pendant l'exploration = respecter le code de la route
• La police et les signaleurs seront sur place à 12h
• Parcours link = MTB Coastrace - Mountainbikeroute | RouteYou
• Des écarts de parcours sont possibles, les indications sur le parcours sont donc prioritaires sur le GPX !

3. Départ – competition

• Départ de la compétition à 12h30 sur la plage près du Surf Club De Kwinte
• Arrivée à l’arc d'arrivée au Strandlaan
• Distances par catégorie:
  • U15 / U17 = 1 tour de 21 km:
    • Alignez-vous sur une ligne droite entre les drapeaux derrière les juniors, masters, dames et hommes
  • Juniors, masters, femmes, hommes = 2 tours de 21 km:
    • Implanté sur 1 ligne droite entre les drapeaux
• Le délai est fixé à 1 heure 30 minutes après l'arrivée du gagnant.
• La cérémonie de remise des prix toutes catégories aura lieu dans les plus brefs délais après l'arrivée de tous les podiums à proximité de la voiture-intervenante à l'arrivée:
  • Les U15/U17 reçoivent une dotation en nature par courier
  • Les juniors, masters femmes et hommes recevront le lendemain un formulaire par email pour recevoir le prize money
• Installations:
  • Douches pour dames au 1er étage de De Calidris
  • Douches hommes Sanitaires sur la digue La Quinte
  • Toilettes De Calidris
  • Bikewash Grasplein devant De Calidris
  • Forfait participant: Gadget et fournitures complete
• Les photos sont publiées sur la page Facebook du Sportdienst Middelkerke.
• Info Coastrace www.middelkerke.be/coastrace

Bonne chance et à dimanche!

Service sportif Middelkerke

Inschrijvingen junioren (2007-2008), masters (-1985), dames en heren (-2006)

De plaatsen zijn beperkt, dus tijdig inschrijven is de boodschap!

Als je een gepersonaliseerd stuurbord wil dan moet je ten laatste ingeschreven zijn op 26/12/2024. 

Kostprijs

- Deelnameprijs € 28

- Inwoners van Middelkerke betalen € 25

Elke atleet ontvangt een leuk en lekker deelnemerspakket.

Inschrijvingen jeugd: U15 (2011 - 2012 - 2013) en U17 (2009 - 2010)

De plaatsen zijn beperkt, dus tijdig inschrijven is de boodschap!

Als je een gepersonaliseerd stuurbord wil dan moet je ten laatste ingeschreven zijn op 26/12/2024. 

Kostprijs:

- Deelnameprijs € 25

- Inwoners van Middelkerke betalen € 22

Elke atleet ontvangt een leuk en lekker deelnemerspakket. 

Inschrijven

Schrijf in tot uiterlijk 27/12/2024 en ontvang een een gepersonaliseerd stuurbord met jouw naam op!

De voorinschrijvingen sluiten af op vrijdag 17/01/2025. 

Dag inschrijvingen onder voorbehoud van vrije plaatsen. Mail naar soyung.debaere@middelkerke.be in functie van beschikbaarheid. 

Praktische info

Aanmelden en ophalen startnummers

Jeugd: U15 en U17

Vanaf 09.00 uur tot 12.00 uur kan je je aanmelden in de Calidris - Strandlaan 1 - 8434 Westende

Start:

We starten om 12.30 uur stipt op het strand voor Surfclub De Kwinte.

Parcours:

Het parcours kan geraadpleegd worden onderaan deze pagina.

Afstand bedraagt 21 km. De jeugdcategorieën rijden 1 ronde. 

Prijsuitreiking:

De prijsuitreiking gaat door samen met de junioren, masters, dames en heren. 

Junioren, masters, dames en heren:

Vanaf 09.00 uur tot 12.00 uur kan je je aanmelden in de Calidris - Strandlaan 1 - 8434 Westende. 

Start:

We starten om 12.30 uur stipt op het strand voor Surfclub De Kwinte.

Parcours:

Het parcours kan geraadpleegd worden onderaan deze pagina.

De totale afstand bedraag 42 km. Er worden 2 rondes gereden. 

Prijsuitreiking:

De prijsuitreiking wordt voorzien als alle 1-2-3 podiums aangekomen zijn. 

Prijzen

Jeugdcategorieën:

U15 jongens en U15 meisjes

U17 jongens en U17 meisjes 

Prijzengeld  junioren, masters, dames en heren:

Er wordt een prijzenpot van € 2510 verdeeld:

Heren:

Dames:

Masters heren

Jongens junioren

Meisjes junioren

Like ons op Facebook

Reglementen

Alle informatie van een inschrijving is bestemd voor de gemeente Middelkerke. Deze informatie mag evenwel doorgegeven worden aan de organismen die contractueel verbonden zijn aan de gemeente Middelkerke. De wet van 8 december 1992 i.v.m. de bescherming van de persoonlijke levenssfeer t.o.v. gegevensverwerking, voorziet het toegangsrecht tot de gegevens en het verbeteren ervan.

Door zich in te schrijven verklaart de deelnemer in goede conditie te zijn en medisch geschikt bevonden om de mountainbikesport te beoefenen.

Door een deelname aan de CoastRace verklaart de deelnemer zich tevens akkoord met een eventueel gebruik van zijn/haar foto in druk, film, video e.a. voor promotionele doeleinden van de gemeente Middelkerke, zonder hiervoor een vergoeding te claimen.

art. 1

Bij annulatie wordt er geen inschrijvingsgeld terugbetaald.

art. 2

De start vindt plaats op 2 rechte lijnen (zonder startboxen):

- 1ste lijn = roze vlaggen = Junioren, masters, dames en heren

- 2de lijn = blauwe vlaggen = U15 en U17

art. 3

Jeugd U15 en U17, junioren, masters, dames en heren

Enkel mountainbikefietsen en gravelbikes met minimum bandenmaat 40 mm zijn toegelaten. Crossfietsen of elektrische fietsen zijn uitdrukkelijk verboden.

Toegelaten sturen: standaard mountainbikestuur, strandracestuur, standaard racestuur. 

Alle deelnemers moeten een fietshelm dragen tijdens de wedstrijd en opwarming.  Deelnemers die zich zonder helm aanmelden, zullen de toegang geweigerd worden.  Als men alsnog meefietst zonder fietshelm, kan de organisatie de deelnemer in kwestie uit koers nemen. 

Het stuurbord moet duidelijk zichtbaar vooraan aan het stuur bevestigd worden. Wanneer het stuurbord vooraan niet zichtbaar is, zal de deelnemer niet opgenomen worden in het eindklassement.

art. 4

Het is verboden om zich tijdens de wedstrijd te laten voorttrekken door een andere deelnemer of om aan een gemotoriseerd voertuig te hangen. Dergelijke actie zal bestraft worden met de diskwalificatie.

Renners die niet deelnemen aan de wedstrijd of reeds uit wedstrijd zijn, mogen in geen geval andere renners bevoordelen.  Renners die toch in het zog van dergelijke renners rijden, kunnen door de wedstrijdjury gediskwalificeerd worden.

Iedere vorm van onsportief gedrag kan leiden tot diskwalificatie.

Op het parcours zullen meerderetijdsregistratiematten gelegd worden. Een deelnemer die van het parcours afwijkt en/of stukken van het parcours afsnijdt, wordt gediskwalificeerd.  Indien één registratie ontbreekt, kan de jury beslissen over diskwalificatie.

Alle deelnemers zijn verzekerd via de sportdienst. Verzekeringsformulieren worden door het EHBO team verstrekt en dienen binnen de 48 uur terug gemaild worden naar sport@middelkerke.be . 

Een deelnemer die pech heeft tijdens de wedstrijd, mag hulp van derden krijgen om de fiets te herstellen.  Het vervangen van de fiets en het krijgen van een nieuw reservewiel, is tijdens de duur van de wedstrijd toegelaten.

De renners dienen steeds de richtlijnen van de seingevers en politie te respecteren.  Bij de opwarming is men tevens verplicht de wegcode te volgen.

Het gebruik van een ‘go pro’ is toegelaten.

De tijdslimiet wordt vastgelegd op 1 u 30 na aankomst van de eerste renner. 

art.5

De organisatie wil het groene karakter benadrukken en vraagt dan ook met aandrang dat iedere vorm van afval (gelletjes e.d. )  niet op het parcours gegooid wordt.

art.6

We wensen foto’s en video’s te nemen waarop je mogelijks duidelijk herkenbaar bent. Dit beeldmateriaal kan gebruikt worden in onze printmedia (flyers, posters, infomagazines…) en digitale media (website, Facebook, Instagram…)*. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vereist dat wij toestemming vragen aan jou voor het nemen en gebruiken van dit beeldmateriaal. Bij inschrijving verklaar je je akkoord met de regelementen.

Heb je liever niet dat we je beelden gebruiken dan heb je het recht om je toestemming in te trekken. Stuur daarvoor een mailtje naar communicatie@middelkerke.be met het specifieke beeld (of een beschrijving ervan) die je wenst te laten verwijderen.

Parcours

Jeugdcategorieën:

1 ronde van 21 km

Start op het strand voor surfclub De Kwinte net achter de junioren, masters, dames en heren.

Aankomst in de Strandlaan ter hoogte van de Calidris. 

Junioren, masters, dames en heren:

Een uitdagend parcours van om en bij de 42 km op het strand en op de singletracks in de duinen van Westende en Lombardsijde. Junioren, masters, dames en heren rijden 2 rondes.

Start op het strand voor surfclub De Kwinte.

Aankomst in de Strandlaan ter hoogte van Calidris. 

Beschrijving parcours (onder voorbehoud van last-minute wijzigingen) zie onderstaande link:

Het keerpunt in Middelkerke zal aangeduid worden met beachflags (strand - trap -zeedijk - ramp - strand). 

De afslag op het strand aan de Idyllelaan wordt eveneens met beachflags aangeduid.

GPX

Via onderstaande link kan de gpx gedownload worden. De gpx kan op sommige plaatsen licht afwijken van het effectieve parcours, dus de aanwijzingen op het parcours dienen steeds gevolgd te worden.