Efacturatie vanaf 1 maart voor wie aan het gemeentebestuur levert

Vanaf 1 maart 2024 moeten facturen vanaf 3.000 euro (excl. btw) die voorvloeien uit een overheidsopdracht of concessie die vanaf 1 maart 2024 zijn bekendgemaakt, digitaal gefactureerd worden.

Dit voor leveranciers van de diensten van:

• het Gemeentebestuur Middelkerke
• het OCMW Middelkerke

Deze facturen moeten opgemaakt worden volgens de PEPPOL-standaard.

Digitale facturen in PDF, Word en Excel zullen niet meer geaccepteerd worden.

Wat moet er in je digitale factuur staan?

Aan wie richt je de factuur

Gebruik volgende adresgegevens:

Jouw contactgegevens

• Naam of maatschappelijke benaming
• Adres
• Ondernemingsnummer of btw-nummer
• IBAN-bankrekening

Factuurelementen

Hoofding factuur:

• Vermelding 'factuur' en factuurdatum
• Referentie: verwijzing naar het bestelbonnummer, de overeenkomst of de beslissing van de raad.
• Uniek factuurnummer

Body factuur:

• Leveringsdatum (voor goederen) of prestatiedatum (bij diensten)
• beschrijving en hoeveelheid van de goederen en/of diensten
• (eenheids)prijs en toegekende korting, hoeveelheid

Footer factuur:

Bedragen:

• bedrag zonder btw
• btw-percentages
• btw-bedrag per tarief
• totaal te betalen

Plaats waar de factuur werd opgemaakt

Betalingscondities

Indien van toepassing: specifieke btw-vermeldingen

• btw-verlegd (btw verschuldigd door de medecontractant)
• gedetailleerde omschrijving van de wettelijke grondslag op basis waarvan vrijstelling van btw wordt toegepast.

Meer info

Tutorial efacturen opmaken en versturen

Onderliggende wetgeving