Magisch Middelkerke zoekt uitbater.

We zoeken een uitbater voor het eindejaarsevent Magisch Middelkerke in het Normandpark van 18/12/20 tot en met 03/01/2021.
Heb je interesse in deze uitdaging? Klik dan door en stel je kandidaat. (tot uiterlijk 16 oktober om 11.00 uur)

Dit eindejaar baadt het Normandpark van Middelkerke in warmte, gezelligheid en licht.
Het park wordt sfeervol uitgelicht met duizenden fonkelende lichtjes en kleurrijke lampen.
Een uniek decor op een boogscheut van onze Noordzee.

Dagelijkse fonteinenshows - Centrale etagetent - Magisch Kerstdoolhof - Animatie - Reuze ledfontein op het Epernayplein

Locatie

Normandpark

Globale openingsuren

Vrijdag 18 december 2020 tot en met 03 januari 2021

• Maandag tot donderdag 11:00 – 22:00 (muziek uit) – 23u park gesloten.

• Vrijdag en zaterdag 11:00 – 23:00 (muziek uit) – 00u park gesloten.

• Zondag 11:00 – 22:00 (muziek uit) – 23u park gesloten.

Wat biedt het gemeentebestuur*

Een verwarmde etagetent 20x20m met bar op gelijkvloers en eerste verdieping.
Meubilair in deze etagetent voor in totaal 150 personen zittend.
Mobiel Luxetoilet in de eventzone (aanvullend op de parktoiletten)
Stretchtent 15 x 10m inclusief staantafels en hoge stoelen.
Sfeerverlichting in en rond de tenten.
Muziekinstallatie in en rond de tenten, dj installatie (ook te gebruiken en te bedienen vanachter de bar)
Cassettevloer in de tenten en verbindingspaden tussen de diverse tenten.
Houten welkomstbogen.
Grote verlichte kerstslee als eyecatcher.
Promotie van het event via het Visit magazine, de gemeentelijke website, facebook en nieuwsbrief.
Nutsvoorzieningen en verbruik.

Programma

3 x daags een fonteinenshow met licht en geluid op de vijver (+- 15min per show)
Groot kerstbomendoolhof van zo’n 600m² aansluitend op de eventzone.
Prachtig feeëriek verlicht park.
Muziek en randanimatie op diverse dagen in het park.
(straatanimatie, kinderanimatie, vuuracts, mobiele band in kerstthema, jazzbandje)

Wat verwachten we van de concessionaris*

Prijsinsteek vanaf 1500 euro.

Baruitbating met voldoende eigen personeel.
Handhaven van de geldende Coronaregels: tellen, registreren, voorzien van ontsmettingsgel, bedienen…
Voorzien en uitbaten van een passende en verzorgde bijkomende mobiele bar en foodtruck onder de stretchtent. (geen kermiskramen) inclusief personeel.
Voorzien van een mooi en passend aanbod dranken en hapjes (prijslijsten)
Plaatsen van bijkomende stralingswarmers waar nodig (elektriciteit, geen gas)
Voorzien (eventueel in overleg met de centrale verhuurfirma) van frigo’s, taps en spoelbakken.
Thematische inkleding en versiering van de centrale tent en de stretchtent.

Voorstellen in overleg van een bijkomend animatie- en activiteitenprogramma als uitbreiding op de gemeentelijke animatie.
(Bijvoorbeeld: nagelen volksspelen, figuren in verkleedpak voor de kinderen, kerstman, culinaire avond, champagne- en oesterbar bij de opening, dj, speciale thema avond met versiering, winterBBQ met reservatie, whisky en rum night, streekbierenavond, kaas en wijnavond,…)

Uitbating en onderhoud (papier en producten) van het toilet
Proper houden van de site.
Afsluiten van het park.

*Enkel het bestek biedt de volledige voorwaarden van de concessie, bovenstaande is louter een informatieve en limitatieve samenvatting.

Meer informatie?

Bram Opstaele - Dienst Evenementen - Gemeentebestuur -  Spermaliestraat 1 -  8430 Middelkerke
Bram.Opstaele@middelkerke.be -  0474 88 80 49